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Administrative*r Koordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (ggf. teilbar) befristet bis 31.03.2024 Entgeltgruppe E9a Kennung: 48/22/09032700

Fachbereich Rechtswissenschaft - Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht Drittmittelprojekt "International Rule of Law - Rise or Decline?"

Administrative*r Koordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (ggf. teilbar) befristet bis 31.03.2024 Entgeltgruppe E9a Kennung: 48/22/09032700

Bewerbungsende: 22.08.2022

Die KFG ist eine internationale Forschungsgruppe, die nach der Rolle des Völkerrechts im globalen Wandel fragt. Die Gruppe arbeitet in einem interdisziplinären Umfeld als Kooperationsprojekt von FU Berlin, HU Berlin und der Universität Potsdam und wird von der DFG gefördert. Sie unterhält ein Fellow-Programm für Gastwissenschaftler aus aller Welt und bietet auch jüngeren Wissenschaftlern Möglichkeiten zur Qualifikation. Zu ihren Aktivitäten gehören öffentliche Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, Workshops und Konferenzen. Die KFG befindet sich in einem eigenen Haus auf dem Campus Dahlem.

Die*der Administrative Koordinator*in unterstützt die Sprecherin der Kolleg-Forschungsgruppe in der administrativen Organisation des Projektes und ist ein*e wesentliche*r Ansprechpartner*in für die Mitglieder der Gruppe.

Für weitere Informationen: https://www.kfg-intlaw.de
 
Aufgabengebiet:
- Assistenz der Sprecherin der KFG International Rule of Law - Rise or Decline?' / Unterstützung der Sprecherin durch eine weitgehend selbstständige administrative Koordination der internationalen Forschungsprojekte und sonstigen Kollegaktivitäten
- Betreuung der internationalen Fellows / Unterstützungstätigkeiten bei der Organisation des Fellow-Programms
- Veranstaltungsmanagement / Administrative Organisation aller Veranstaltungen der KFG
- Mittelbewirtschaftung im Rahmen der KFG '/Verwaltung und Bewirtschaftung/Finanzplanung der im Rahmen der KFG zur Verfügung stehenden Drittmittel
- Personalsachbearbeitung / Betreuung von Einstellungsvorgängen
- Dienstreiseplanung / Buchhalterische Betreuung von Dienstreisen im Rahmen der KFG
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

Erwünscht:
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zu strukturierter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise
- Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen und Anwenderkenntnisse in Hochschulsysteme wie SAP und UNIKAT von Vorteil

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Heike Krieger: buerokrieger@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Rechtswissenschaft
Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht
Drittmittelprojekt "International Rule of Law - Rise or Decline?"
Frau Prof. Dr. Heike Krieger
Van't-Hoff-Str. 8
14195 Berlin (Dahlem)
 
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

 

Stellenausschreibung vom: 25.07.2022